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档案管理系统

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移动办公解决方案

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情报辅助决策学生宿舍管理系统软件功能需求说明

1. 引言

随着高等教育规模的不断扩大，学生宿舍管理成为高校管理工作中的重要组成部分。为了提高宿舍管理效率，降低管理成本，本系统旨在通过情报辅助决策的方式，实现学生宿舍管理的智能化、自动化。以下是对该系统功能需求的详细说明。

2. 系统概述

本系统是一款基于Web的学生宿舍管理系统，通过整合宿舍管理相关数据，为管理者提供决策支持。系统主要包括宿舍信息管理、学生信息管理、设施设备管理、维修报修、安全监控、报表分析等功能模块。

3. 功能需求

3.1 宿舍信息管理

- 宿舍楼信息维护：支持宿舍楼的基本信息、楼长信息、楼层分布、房间分布等数据的录入、修改、删除。
- 房间分配管理：根据学生信息自动分配宿舍，支持手动调整，记录分配历史。
- 床位管理：对每间宿舍的床位进行分配，记录床位使用情况，支持床位调整。

3.2 学生信息管理

- 学生信息录入：支持学生基本信息、学籍信息、住宿信息等数据的录入。
- 信息查询：提供按姓名、学号、宿舍号等多种查询方式。
- 信息修改：允许管理员修改学生信息，包括住宿信息、联系方式等。

3.3 设施设备管理

- 设备信息录入：记录宿舍楼内各类设施设备的基本信息，如空调、热水器、床铺等。
- 设备维护记录：记录设备维护保养的时间、人员、费用等信息。
- 设备报修：学生可在线提交设备报修申请，管理员可查看报修记录并分配维修人员。

3.4 维修报修

- 报修申请：学生在线提交报修申请，系统自动生成报修单。
- 维修进度跟踪：管理员可实时查看报修进度，并与维修人员进行沟通。
- 维修记录：记录报修完成后的维修情况，包括维修人员、维修费用等。

3.5 安全监控

- 安全事件记录：记录宿舍楼内的安全事件，如火灾、盗窃等。
- 安全预警：根据安全事件记录，系统可自动发出预警信息。
- 安全巡检：支持定期进行安全巡检，记录巡检结果。

3.6 报表分析

- 报表生成：根据宿舍管理数据，自动生成各类报表，如入住率报表、维修费用报表等。
- 数据分析：提供数据分析功能，帮助管理者了解宿舍管理现状，为决策提供依据。

4. 软件下载要点

4.1 系统环境要求

- 操作系统：Windows 10/11 或 Linux
- 浏览器：Chrome、Firefox、Safari 或 Edge
- 硬件要求：推荐配置为Intel i5处理器，4GB内存，100GB硬盘空间。

4.2 软件下载步骤

1. 访问官方网站或相关平台，搜索“情报辅助决策学生宿舍管理系统”。
2. 在搜索结果中找到官方发布的软件版本。
3. 点击下载链接，下载软件安装包。
4. 根据提示完成软件安装。

4.3 源码获取

- 对于开发者或有兴趣深入了解系统功能的用户，可通过以下途径获取源码：
1. 访问系统官方GitHub仓库。
2. 提交相关请求至官方邮箱，获取源码链接。
3. 参与开源社区，与开发者交流，获取源码。

5. 结语

情报辅助决策学生宿舍管理系统的开发，旨在通过信息化手段，提高宿舍管理效率，降低管理成本。系统功能全面，操作简便，为广大高校宿舍管理者提供有力支持。通过本文的详细说明，用户可对系统功能有更深入的了解，并顺利完成软件的下载与安装。